Het Scenariomodel-VO is recentelijk uitgebreid met twee nieuwe functionaliteiten voor niet-lesgevend personeel en flexibele inzet van bevoegdheden. Deze helpen u een nog betere strategische personeelsplanning te maken voor uw school, bestuur of regio.

Schuifmogelijkheid voor tekort- en overschotvakken en andere bevoegdheid
Met de nieuwe 'schuifmogelijkheid' krijgt u inzicht in de mogelijkheden om leerkrachten naast hun huidige vakken ook les te laten geven in andere vakken waarvoor zij bevoegd zijn. Of ze bij te laten scholen voor vakken waarvoor ze on(der)bevoegd zijn. U kunt zo optimaal gebruik maken van uw beschikbare personeelsbestand en eventuele tekorten of overschotten opvangen.

Strategische personeelsplanning voor directie en ander onderwijsondersteunend personeel
Met de oplopende tekorten bij schoolleiders en het groter wordende aandeel oop'ers is het zinvol inzicht te krijgen in de personeelsbehoeften van deze personeelsgroepen binnen uw school, bestuur of regio. Daarom is het nu mogelijk om voor niet-lesgevend personeel (school- en teamleiders en ander onderwijsondersteunend personeel) een afzonderlijke strategische personeelsplanning te maken, die in een apart overzicht wordt gepresenteerd.

Wij zijn ervan overtuigd dat deze nieuwe functionaliteiten uw gebruik van het Scenariomodel-VO verder zullen optimaliseren en u zullen helpen bij het maken van weloverwogen strategische HRM-beslissingen.

Online demo en handleiding
Om u op weg te helpen met deze nieuwe mogelijkheden organiseren wij op dinsdag 1 oktober van 10 tot 11.30 uur een kosteloze online demo van de nieuwe functionaliteiten en hebben wij een uitgebreide handleiding beschikbaar gesteld.

Tijdens de online demo nemen wij u stap voor stap mee door de module voor strategische personeelsplanning en de nieuwe functionaliteiten. Er is voldoende gelegenheid om vragen te stellen.

Aanmelden online demo>>

Let op!
Als u al zelfstandig aan de slag gaat met een strategische personeelsplanning in het Scenariomodel-VO, vergeet dan niet de nieuwe versie van het hulpprogramma met de nieuwe functionaliteiten te downloaden.

Heeft u vragen of behoefte aan ondersteuning? Wij staan klaar om u te helpen. Neem gerust contact met ons op via scenariomodelvo@caop.nl.

Hoeveel personeel (directie, onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel) heeft u de komende jaren nodig? We hebben de prognose van de benodigde formatie voor de komende jaren in het Scenariomodel-VO geactualiseerd. Hiervoor hebben we de meest recente gegevens van DUO gebruikt.

De nieuwe formatieprognose is berekend op basis van de leerlingenprognose en de data die de salarisadministratie van uw bestuur aan DUO heeft doorgegeven met peildatum 1 oktober 2023.
Voor vo-scholen die onder een MBO instelling vallen, hebben wij de formatiedata moeten schatten. Wij adviseren deze scholen om zelf scenario's aan te maken en de achterliggende gegevens aan te passen met eigen gegevens.

Bekijk de formatieprognose voor uw bestuur of school>>

Inzicht per vak
Wilt u voor de komende 10 jaar inzicht in de aanwezige en benodigde formatie per vak op vestigings-, school-, bestuurs- of regionaal niveau? Maak dan een (gezamenlijk/regionale) strategische personeelsplanning in het Scenariomodel-VO

Binnenkort nieuwe functionaliteiten in het Scenariomodel-VO
Binnenkort voegen we twee nieuwe functionaliteiten toe aan het Scenariomodel-VO:

1. De mogelijkheid om een strategische personeelsplanning voor directie, teamleiders en ander onderwijsondersteunend personeel te maken.
2. De mogelijkheid om inzicht te krijgen in de mogelijkheden om bij tekorten voor een bepaald vak bevoegde leerkrachten in te zetten die wel bevoegd zijn voor dit vak, maar die dit vak nog niet geven.

Ondersteuning gewenst?
Meer weten over het Scenariomodel-VO, kosteloos advies of ondersteuning nodig? Stuur dan een e-mail naar scenariomodelvo@caop.nl. Wij nemen vervolgens contact met u op.

Voor het maken van meerjarenbeleid of een -begroting zijn actuele leerlingenprognoses onontbeerlijk. Hoe ziet de nieuwste leerlingenprognose er voor uw school of bestuur uit? In het Scenariomodel-VO kunt u de actuele leerlingenprognose voor uw vestiging, school en/of bestuur inzien en bewerken. Ook kunt u ze gebruiken voor het maken van een (regionale) strategische personeelsplanning.

Voor de nieuwe leerlingenprognose is de data in het Scenariomodel-VO aangepast met de meest recente gegevens van DUO (1 oktober 2023) en de Regionale bevolkings- en huishoudensprognose van het Planbureau voor de Leefomgeving en het CBS (juli 2022).

Bekijk de leerlingenprognose voor uw school of bestuur

Alternatieve berekeningswijze en instroom leerlingen met een westerse migratieachtergrond
Voor de meeste scholen is de nieuwe prognose gebaseerd op in- en doorstroomgegevens over (een gewogen gemiddelde) van de vier laatste jaren, te weten 2020 tot en met 2023, waarbij het laatste jaar het zwaarst meeweegt bij de berekening. Dit in tegenstelling tot vorig jaar, waar de gegevens over 2022 buiten de berekening zijn gehouden in verband met de grote instroom van leerlingen met een westerse migratieachtergrond.

Voor de scholen waar veel leerlingen met een westerse migratieachtergrond onderwijs krijgen, is dit jaar een alternatieve berekeningswijze gehanteerd. Voor die vestigingen zijn de instroompercentages stapsgewijs neerwaarts bijgesteld. Daarbij is verondersteld dat de instroompercentages de komende jaren zullen afnemen naar meer normale niveaus. Hierdoor is een meer realistische instroomraming gemaakt.

Scholen die tot deze groep behoren, krijgen (in geval we over de contactgegevens beschikken) bericht van ons. Zij kunnen in het Scenariomodel-VO de in- en doorstroomcijfers aanpassen met eigen lokale en regionale inzichten. Zo kunnen ze de prognose optimaal toespitsen op hun eigen situatie. Ze kunnen voor meer informatie hierover contact met ons opnemen via scenariomodelvo@caop.nl.

Wat valt op aan de nieuwe leerlingenprognose?

De nieuwe leerlingenprognose valt lager uit dan de prognose die vorig jaar is gemaakt. De verwachting is dat tot 2032 het aantal leerlingen blijft dalen in het voortgezet onderwijs. Voor de komende 10 jaar wordt een daling van bijna 8 procent verwacht. In de factsheet leest u meer over deze en andere bijzonderheden van de nieuwe leerlingenprognose.

Lees de factsheet met de bijzonderheden van de nieuwe leerlingenprognose >>

Aan de slag met het Scenariomodel-VO
In het Scenariomodel-VO kunt u de nieuwste leerlingenprognose voor uw vestiging, school en/of bestuur inzien. Het model biedt u ook de mogelijkheid om de aannames achter de leerlingenprognose (zoals de in- en doorstroomcijfers) aan te passen met eigen lokale en regionale inzichten. Zo kunt u de prognose optimaal toespitsen op uw eigen situatie en gebruiken voor het maken van een (regionale) strategische personeelsplanning.

Ondersteuning nodig?
Heeft u nog vragen of wilt u ondersteuning bij het gebruik van het Scenariomodel-VO? Of heeft u hulp nodig bij het bespreekbaar maken van de uitkomsten van het Scenariomodel-VO binnen uw school? Onze adviseurs helpen u graag. Stuur een mail naar scenariomodelvo@caop.nl en u krijgt bericht van ons.

Begin maart 2024 actualiseren we de data in het Scenariomodel-VO weer met de meest recente gegevens van DUO, het CBS en het Planbureau voor de leefomgeving. Heeft u (gezamenlijke) scenario’s aangemaakt maar deze nog niet laten doorrekenen? Zorg dan dat u deze vóór 1 maart a.s. laat doorrekenen. Wilt u van uw aangemaakte scenario nog een strategische personeelsplanning berekenen? Doe dit ook vóór 1 maart. Na de data-actualisatie is dit niet meer mogelijk. U moet dan nieuwe scenario’s aanmaken om een (gezamenlijke) strategische personeelsplanning te kunnen maken.

Oude scenario’s verwijderd
Per 1 maart verwijderen we alle scenario’s uit het Scenariomodel-VO die ouder zijn dan drie jaar. Dit doen we om de snelheid van het Scenariomodel-VO te blijven garanderen. We gaan er vanuit dat deze scenario’s niet meer actueel zijn en niet meer door u gebruikt worden. U helpt ons door zelf regelmatig scenario’s die u niet meer gebruikt te verwijderen.

Voor het maken van een meerjarenbegroting zijn goede leerlingenprognoses essentieel. Een nieuwe analyse van de leerlingenprognoses laat zien dat voor vestigingen waar veel migrantenleerlingen zijn ingestroomd, het nodig is om eigen scenario’s te maken die dichter bij de werkelijkheid komen. Het Scenariomodel-VO biedt de mogelijkheid om de leerlingenprognoses aan te passen met de eigen lokale en regionale inzichten. Voion biedt hierbij kosteloos ondersteuning aan.

Effect in Scenariomodel-VO

In 2022 en 2023 stroomden er veel meer leerlingen met een Westerse migratieachtergrond (waaronder uit Oekraïne) in vo-scholen in dan voorgaande jaren. Onder andere in verband hiermee heeft Voion in maart besloten om de rekenregels voor de leerlingenprognoses in het Scenariomodel-VO iets aan te passen. Uit een nadere analyse is nu gebleken dat op 102 vestigingen waar veel leerlingen met een migratieachtergrond instroomden, het effect van deze aanpassing op de leerlingenprognose aanzienlijk is. Het verschil kan bij deze vestigingen na een aantal jaren oplopen tot zo’n 10 procent. Op scholen waar geen grote instroom was, is er nauwelijks effect op de leerlingenprognose.

Instroom met migratieachtergrond

Gemiddeld stroomden er per vestiging 6 leerlingen met een migratieachtergrond uit Westers Europa (waaronder Oekraïne) in. Bij de 102 vestigingen waar een grote instroom van migrantenleerlingen plaatsvond, stroomden er minimaal 28 leerlingen met een migratieachtergrond in. Wanneer we ook leerlingen met onbekende migratieachtergronden meetellen, dan stroomden er minimaal 35 leerlingen met een migratieachtergrond in.

De vestigingen met een grote instroom van migrantenleerlingen in 2022 zijn verspreid over heel het land. Alle hoofdregio’s zijn vertegenwoordigd, hoewel er in Zeeland maar één vestiging is waarbij sprake is van een grote instroom van migrantenleerlingen. Noord-Holland heeft met 20% de meeste vestigingen met een grote migratie instroom.

Maak met ondersteuning eigen scenario aan in Scenariomodel-VO

Zijn er op uw school veel leerlingen met een migratieachtergrond ingestroomd? Dan adviseren we u eigen scenario’s met eigen instroomgegevens te maken voor leerlingenprognoses die dichter bij de werkelijkheid komen. Voion biedt kosteloos ondersteuning hierbij aan. Wilt u meer weten over het Scenariomodel-VO, heeft u advies of ondersteuning nodig? Stuur dan een e-mail naar scenariomodelvo@caop.nl. Wij nemen vervolgens contact met u op.

Zelf scenario’s maken >>

Begin maart is door Voion een nieuwe leerlingenprognose gepubliceerd. Door de sterke toestroom van leerlingen met een westerse migratieachtergrond hebben we deze leerlingenprognose gecorrigeerd voor deze (incidentele) toename. Op basis van nieuwe data van DUO blijkt nu dat deze correctie een goede prognose heeft opgeleverd. Daarom brengen we dit jaar geen nieuwe release van de leerlingenprognose meer uit.

De leerlingenprognose van maart is gebaseerd op telgegevens van 1 oktober 2022 en de nieuwste Regionale bevolkingsprognose van het Planbureau voor de Leefomgeving. Deze prognose toont de verwachte ontwikkeling van het aantal leerlingen in het voortgezet onderwijs.

In verband met de sterke toestroom van leerlingen met een migratieachtergrond (onder meer uit Oekraïne), heeft Voion eerder besloten om de doorstroomgegevens voor het jaar 2022 niet te gebruiken bij het opstellen van de prognose, maar uit te gaan van een gewogen gemiddelde van de jaren 2019, 2020 en 2021. Op basis van nieuwe data van DUO, is gecontroleerd of dit voor de scholen met een relatief beperkt aantal migrantenleerlingen een goede prognose oplevert. Ons inziens is dat het geval. Voion heeft daarom besloten om dit jaar géén nieuwe release uit te brengen.

Voion constateert dat bij ongeveer 89 procent van de scholen (BRIN-nummers) de correctie in maart geen substantiële gevolgen heeft voor de leerlingenprognose aantallen. Bij de scholen met een toename van leerlingen met een migratieachtergrond maakt de correctie wel degelijk een verschil, waardoor de leerlingenprognose - door de correctie - een minder betrouwbaarder resultaat oplevert. Voion heeft in beeld welke scholen dit betreft.

Eigen alternatieve prognose

Desgewenst kunnen scholen met het Scenariomodel-VO altijd een alternatieve leerlingenprognose maken, op basis van eigen veronderstellingen over de in- en doorstroom. De eerder door Voion gepubliceerde basisprognose kan daarbij dienen als een benchmark. Scholen die hulp van Voion wensen bij het maken van eigen prognoses kunnen contact opnemen met ons servicecenter (T 070 - 3 765 756) of een mail sturen naar scenariomodelvo@caop.nl.

• Bekijk de leerlingenprognose voor uw vestiging, school of bestuur>>
• Bekijk de leerlingenprognose voor uw regio>>
• Bekijk factsheet Actualisatie leerlingenprognose Scenariomodel-VO>>

Nieuwe leerlingenprognoses: wat valt op?
De data in het Scenariomodel-VO zijn weer geactualiseerd met de meest recente gegevens van DUO, het CBS en het Planbureau voor de leefomgeving. U kunt nu dus actuele leerlingenprognoses voor uw school en/of bestuur inzien, bewerken en gebruiken voor het maken van een strategische personeelsplanning.

• - Bekijk de nieuwe leerlingenprognoses

Wat valt op aan de nieuwe leerlingenprognoses?
De nieuwe leerlingenprognose valt een stuk hoger uit dan de prognose van vorig jaar. Dit komt onder andere door de instroom van kinderen uit Oekraïne. Om een meer realistisch beeld te geven heeft Voion daarom de nieuwe basisprognose gecorrigeerd. In de factsheet leest u over deze en andere bijzonderheden van de nieuwe leerlingenprognoses.

• - Download de factsheet

Nog niet doorgerekende scenario's
Heeft u vóór de data-actualisatie van 2 maart een (gezamenlijk) scenario aangemaakt en had u dit nog niet laten doorrekenen? Dan is het nu niet meer mogelijk om het scenario te bewerken en door te rekenen. Wilt u nog wel met een niet doorgerekende scenario aan de slag gaan, dan kunt u contact opnemen via scenariomodelvo@caop.nl. We kunnen dan handmatig de dataversie voor het betreffende scenario ophogen zodat het weer bewerkbaar wordt.

Oude scenario's verwijderd
Om de snelheid van het Scenariomodel-VO te kunnen blijven garanderen, hebben we alle scenario's ouder dan drie jaar verwijderd uit het Scenariomodel-VO. We gaan er vanuit dat deze scenario's niet meer actueel zijn en niet meer door u gebruikt worden. Heeft u ze wel nog nodig? Meld u dan via scenariomodelvo@caop.nl. U helpt ons door regelmatig zelf scenario's die u niet meer gebruikt te verwijderen.

Rapport Bekostiging niet meer beschikbaar
Het rapport Bekostiging verdwijnt definitief uit het Scenariomodel-VO en is niet meer in te zien bij de basisprognoses. Ook is het niet meer mogelijk om in eigen scenario's bekostiging toe te voegen.

Leerlingenprognoses Voion en DUO even goed
Naast Voion maakt o.a. ook DUO jaarlijks leerlingenprognoses. In de praktijk blijkt dat de uitkomsten van deze prognoses ten opzichte van elkaar kunnen afwijken. Analyse wijst uit dat deze afwijkingen in uitkomsten te verklaren zijn door verschillen in gebruikte data (bevolkingsprognoses) en aannames rondom o.a. de instroom en doorstroom van leerlingen. Na analyse van de prognoses van de afgelopen jaren blijkt dat de prognoses van DUO en Voion min of meer even goed zijn. In de ene regio scoort de prognose van DUO beter en in de andere regio die van Voion. En hetzelfde geldt op schoolniveau.

• - Bekijk de factsheet met de belangrijkste conclusies van de vergelijking

Om gebruikers te ondersteunen zijn er in het Scenariomodel-VO nieuwe handreikingen beschikbaar:

• - Toelichting basisprognoses: met uitleg over de data die gebruikt zijn voor de basisprognoses en over de betrouwbaarheid van deze data. Ook geven we een toelichting op de verschillende rapportages die u kunt inzien.
• - Zelf scenario’s maken: stap voor stap uitleg over hoe u eigen scenario’s kunt doorrekenen door de onderliggende gegevens van de basisprognoses aan te passen met lokale kennis en eigen schoolspecifieke gegevens.
• - Strategische Personeelsplanning: stap voor stap uitleg over hoe u een strategische personeelsplanning maakt.  
• - Mijn Regio Omgeving: een handreiking om met meerdere scholen/besturen een gezamenlijke regionale strategische personeelsplanning te maken (voor de beheerder van een gezamenlijk scenario)

Bekijk de handreikingen en ga direct aan de slag.